EXCEL- Perfectionnement (certification TOSA)
Cette formation avancée est destinée aux personnes qui maîtrisent déjà les bases d’Excel et souhaitent approfondir leurs compétences pour optimiser la gestion de leurs projets et données. En explorant des fonctionnalités avancées telles que la consolidation de tableaux, l’utilisation de fonctions complexes, et la création de tableaux croisés dynamiques, les participants apprendront à analyser et présenter leurs données de manière plus efficace. Cette formation leur permettra d’automatiser des tâches répétitives, de mieux gérer des données volumineuses et d’améliorer la précision de leurs rapports et analyses, offrant ainsi un gain de temps précieux et une meilleure prise de décision dans leurs activités professionnelles
Objectifs
A l’issue de la formation le stagiaire sera capable de:
- Optimiser, fiabiliser et automatiser les calculs et les traitements de données : approfondir les bases du calcul sous conditions.
- Automatiser la recherche de saisie d’informations, contrôler et protéger les données de ses feuilles de calcul.
- Aller plus loin avec les tableaux croisés dynamiques
Programme
Consolidation de tableaux
- Consolidation de tableaux identiques d’un point de vue structure sur des feuilles différentes d’un même classeur par une somme 3D
- Consolidation de tableaux différents dans un même classeur ou dans des classeurs différents
- Option Lier aux données sources et ses conséquences : mode plan, liaison vers un classeur externe – rompre la liaison pour désolidariser le classeur
Perfectionnement sur les calculs
- Les références relatives, absolues et semi-absolues dans des formules de calcul
- Recherche d’une fonction et affichage de l’aide
- Utilisation des fonctions conditionnelles (NB.SI/NB.SI.ENS,SOMME.SI/SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI/MOYENNE.SI.ENS, SI)
- Imbrication de fonctions (utiliser plusieurs SI)
- Utilisation des fonctions de recherche (RECHERCHEV)
- Utilisation du gestionnaire de nom
Mise en forme conditionnelle
- Mettre des alertes sur des données texte ou chiffrées
- Gestion des grands tableaux de type liste de données
- Déplacements et sélections rapides dans un grand tableau à l’aide de raccourcis clavier
- Création d’un plan par grouper/dissocier
- Affichage permanent des premières lignes/colonnes d’un grand tableau (figer les volets)
- Fractionnement de l’affichage
- Mise en page des grands tableaux et paramètres essentiels tels que l’ajustement, la répétition des titres à l’impression
- Mise en place de filtres automatiques : filtres textuel/numérique/chronologique – recherche de données
- Tris sur plusieurs critères et par couleur
- Ajout/suppression de sous-totaux
- Définition et utilisation d’un tableau de données
- Utilisation des outils de tableaux : styles de tableau, lignes à bande, ligne des totaux
- Conversion d’un tableau de données en plage de cellules
Consolidation de tableaux
- Consolidation de tableaux identiques d’un point de vue structure sur des feuilles différentes d’un même classeur par une somme 3D
- Consolidation de tableaux différents dans un même classeur ou dans des classeurs différents
Modalités et délais d’accès
Modalités d’évaluation : Evaluation des acquis à l’entrée et à la sortie de la formation
Méthodes et moyens pédagogiques : Apports théoriques illustrés de cas pratiques Un poste informatique mis à disposition par participant.
Candidature : 48h avant le 1er jour de formation sous réserve :
- D’un entretien de positionnement et de la vérification d’éventuels pré-requis.
- Des effectifs minimum et maximum pouvant être accueillis.
Délai de réponse : 24h
Financement CPF : jusqu’à 15 jours avant le 1er jour de stage
Nos formations courtes ne donnent pas lieu à équivalences, passerelles ou validation par blocs de compétences.
Dates et lieux des prochaines sessions
| Lieu | Date(s) et adresse de la session | Réservation |
|---|---|---|
| Versailles | 18/09/2024 19/09/2024 Site de formation continue de Versailles - 19 avenue du Général Mangin 78000 Versailles 01 39 43 43 45 | Préinscription |
| Bobigny | 21/10/2024 Site de formation continue de Bobigny - 91-129 rue Edouard Renard 93000 Bobigny 01 41 60 75 00 | Préinscription |
| Versailles | 13/11/2024 14/11/2024 Site de formation continue de Versailles - 19 avenue du Général Mangin 78000 Versailles 01 39 43 43 45 | Préinscription |
| Cergy | 28/11/2024 Site de formation continue de Cergy - 1 avenue du Parc 95000 Cergy 01 34 35 80 05 | Préinscription |
| Nanterre | 3/12/2024 Site de formation continue de Nanterre - 17bis rue des Venêts 92000 Nanterre 01 47 29 43 43 | Préinscription |
| Melun | 9/12/2024 Site de formation continue de Melun -4 Av. du général Leclerc 77000 Melun 01 64 79 26 30 | Préinscription |
3006 ( coût d’un appel local )
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Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de développement des compétences.
- Durée : 2 jours - 14 heures
- Public concerné : Tout public et particulièrement les salariés et dirigeants des TPE-PME, et demandeurs d'emploi
- Prérequis : Avoir suivi le stage « Excel : Fonctions de base » ou posséder les connaissances et compétences équivalentes.
- Tarif : 490 €
