Excel – les bases (certification TOSA)

Environnement et méthodes

• L’interface Excel : organisation générale (ruban, onglets, groupes, listes déroulantes, lanceurs de boite de dialogue, onglets contextuels – barre d’outils d’accès rapide
• Affichage/masquage de la règle et du ruban
• Contenu de la Barre d’état : les différents modes d’affichage et le zoom
• Sélections à la souris et au clavier (plage continue, plage discontinue, ligne ou colonne, toute la feuille)
• Annulation/rétablissement d’une action
• La gestion basique des fichiers : création d’un nouveau classeur -ouverture – enregistrement

Calculs (formules, fonctions)

• Saisie et modification de textes, nombres, dates
• Création d’une formule avec le signe = et les opérateurs mathématiques (+ – * /)
• Règles de priorité des opérateurs et utilité des parenthèses
• Les fonctions : structure des fonctions – utilisation des fonctions de l’outil Σ (moyenne, nb, max, min)
• Utilisation de la poignée de recopie : copie – incrémentation (nombres, jours de la semaine, mois)
• Création ou importation d’une liste personnalisée
• Recopie d’une formule de calcul – Notion de références absolues ou relatives (évocation des références semi-absolues)
• Calcul d’un pourcentage
• Fonctions conditionnelles (NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, etc.)
• Copie/déplacement et options de collages (incidence sur les calculs)

Mise en forme

• Mise en forme des polices
• Mise en forme de base des nombres : séparateur de milliers et nombres de décimales – dates courtes ou longues – pourcentages
• Bordures et remplissage des cellules
• Styles de cellules
• Alignement du contenu des cellules – renvoi à la ligne automatique dans une cellule – fusionner et centrer
• Utilisation de la gomme pour effacer le contenu, la mise en forme ou tout
• Ajustement de la hauteur des lignes et de la largeur des colonnes
• Insertion/suppression de lignes et de colonnes
• Masquage/affichage de lignes et de colonnes
• Initiation à la mise en forme conditionnelle

Mise en page et paramétrage de l’impression

• Aperçu avant l’impression et modification des options de mise en page proposées (orientation, marges, mise à l’échelle) – impression
• Définition/annulation d’une zone d’impression

Travail en multi-feuilles

• Créer, déplacer, copier, supprimer, renommer une feuille de calcul
• Reprendre le contenu d’une cellule dans une autre feuille
• Calculs entre feuilles
• Modification globale de plusieurs feuilles par le biais du groupe de travail

Initiation à la représentation et à la gestion des données

• Initiation à l’utilisation de l’outil analyse rapide et aux graphiques recommandés
• Utilisation de la fonctionnalité Mettre sous forme de tableau et utilisation des outils de tableau
• Initiation aux tris croissant/décroissant et au filtrage d’une liste de données
• Mettre en place des sous totaux
• Les bases d’un tableau croisé dynamique

Initiation aux graphiques

• Insertion d’un graphique simple (histogrammes, courbes, secteurs)